設置可接受使用條款的目的是為了確保有效地、安全地、乎合道德地及合法地使用OeS系統。這條款適用於所有學生，以及獲得OeS系統使用權限的使用者。
在使用OeS系統時，所有學生及其家長需要知道可接受使用條款的存在。這通告會維持有效直至學生不再修讀OeS的課程或簽署更新版本的可接受使用條款。
OeS系統的存在目的是成為一個教學及學習的平台。OeS系統只會被使用於教學用途，而OeS系統並不適用於娛樂、個人及商業用途。
只有授權人仕可以使用OeS系統。OeS系統不會被用作社會論壇。而學生可透過OeS系統和其他學生或OeS的員工會面，所有通過OeS系統的資訊都會視為OeS的資產，包括電郵、通訊記錄、語音信件及有關於課程的檔案及所有其他文件。使用者需要遵守所接受的教育制度及條款，不當行為是指所有被禁止或任何違反學校校規及政策的行為。
除了上述的可接受使用條款外，OeS建議學生於OeS的網上系學以外的環境學習時遵守以下的規則：
- 不要安排和其他人於網上見面，除非得到家長同意。
- 不要回應任何違法或可疑的活動，並應立法澩OeS行政辦公室報告。
- 不要參與任何可能違反OeS的安全及防止暴力條例的活動。
- 小心處理任何不明來歷的電郵，尤其是來自一些你不相識的成年人、查詢個人資料、嘗試安排會面或嘗試參與個人聯絡的電郵。
- 當你收到一些不當或任何令你感到不適的訊息，請警示及通知你的老師或其他OeS員工。
- 永遠不要電郵一些你不想登報的內容或資訊。
OeS系統的保養及管理是由資訊主任負責，資訊主任需確保OeS系統能夠勝任它的教育任務。使用者沒有任何私隱考慮上的合理期望，所有於OeS系統內儲存或傳輸的文件或教材，就算它們被密碼所保護，OeS保留權利如下：
OeS系統包括所有系統內的帳號及OeS所擁有或租借的應用程序，和所有用於聯繫使用者和系統的軟件和硬件配置，它們包括所有軟件配置、儲存文件及數據、聲帶及圖像，以及包括OeS帳號、OeS系統內的電子郵件、本地數據庫、外間連接數據庫、數碼化通訊、溝通技術以及將會使用的新技術。任何不屬於OeS但可連接OeS系統的電話、外置設備、掌上電腦、手提電話、紙張或其他科技用品均受可接受使用條款約束。
OeS無法以任何形式保證OeS系統的服務在沒有檢查下能夠沒有什何錯誤或不能運作，OeS不會對任何使用者的損失負責，包括且不限於失去數據或電腦程序系統損壞，OeS不會對任何訊息的準確性及質量負責，OeS也不會對任何因為不適當的行法及故意的損壞作出賠償，而OeS也不會承擔任何電話費用、網絡費用以及連接互聯網的費用。
